Per chi è — e per chi non lo è

Chiarezza subito: lavoriamo come partner su processi, integrazioni e qualità dei dati

Per chi è

• Aziende che vogliono un progetto con integrazioni verso ERP/CRM o e-commerce

• Chi deve governare workflow, approvazioni, controlli e audit trail

• Chi vuole supporto su scarti SDI, anomalie e passivo strutturato

• Chi cerca affidabilità nel tempo, milestone e responsabilità tecnica chiara

Non è

• Chi cerca solo un portale self-service al prezzo più basso, senza progetto

• Chi non ha bisogno di integrazione né di qualcuno che segua scarti e processi

• Chi vuole una soluzione fai-da-te senza analisi né roadmap

• Se cerchi solo un portale “fai da te” a basso costo, probabilmente non siamo la scelta giusta — e va bene così.

Casi d'uso ad alta intenzione

Problema → cosa facciamo → cosa ricevi (workflow, log, report, supporto)

Integrazione SDI ↔ Gestionale/ERP

Problema: fatture e stati SDI non allineati al gestionale.
Cosa facciamo: invio/ricezione, mapping stati, log operativi e controlli.
Output: flussi ripetibili tra SDI e anagrafiche/contabilità.
Cosa ricevi: workflow + log + report + supporto.

Gestione scarti SDI e anomalie

Problema: scarti non gestiti, ritardi e rischi contabili.
Cosa facciamo: monitoraggio, analisi causa, retry dove possibile, notifiche.
Output: meno lavoro reattivo “a mano” e più tracciabilità.
Cosa ricevi: workflow + log + report + supporto.

Ciclo passivo: import XML e controlli

Problema: ricezione massiva da SDI/PEC senza validazioni né export verso contabilità.
Cosa facciamo: estrazione dati, validazioni, riconciliazioni, export contabile.
Output: dati pronti per il gestionale con regole condivise.
Cosa ricevi: workflow + log + report + supporto.

Cosa include il servizio

Checklist operativa: cosa copriamo nei progetti FE B2B (su misura rispetto al tuo contesto)

Setup SDI (codice destinatario/PEC, canali, notifiche)
Integrazione con ERP/CRM/e-commerce (API/CSV/XML/DB)
Gestione scarti + log + retry
Import/export fatture XML + mapping campi
Controlli qualità e audit trail
Monitoraggio e alert (post go-live)
Supporto continuativo (SLA su richiesta)
Partner Tecnico su processi
24h Prima risposta operativa
Roadmap e range dopo analisi
Monitoraggio Obiettivo alta affidabilità

Pilastri del servizio FE su misura

Strumenti e processi orchestrati in base al tuo gestionale, ai volumi e ai controlli che ti servono davvero

Workflow, controlli e tracciabilità (portale e processi)

Disegniamo flussi approvativi, ruoli, notifiche e cruscotti operativi: meno errore umano, più visibilità su stati e responsabilità. Utile quando più persone o sedi toccano la FE.

SDI: invio, ricezione, stati e gestione scarti

XML conformi, protocolli, firma dove richiesta, ricevute e scarti con log e retry. Obiettivo: integrazione con il gestionale e meno tempo perso in controlli manuali.

Conservazione e archiviazione a norma (perimetro di progetto)

Evidenze, audit trail e conservazione secondo i vincoli del tuo contesto, integrando fornitori accreditati quando necessario. Ricerca, export e continuità nel tempo.

Supporto seguito su anomalie, passivo e riconciliazioni

Presa in carico di scarti e casi limite, affiancamento a ufficio acquisti/amministrazione, report per consulenti. Canali e tempistiche concordate; SLA dedicati su richiesta.

Perché affiancarsi a S-Data sulla FE

Integrazione, qualità dei dati e responsabilità tecnica — non solo “software in cloud”

Automazione sui tuoi processi

Flussi su misura rispetto a ERP/CRM, volumi e reparti coinvolti. Meno copia-incolla, meno incoerenze tra SDI e gestionale.

Conformità governata

Aggiornamenti normativi gestiti nel perimetro di progetto, controlli e tracciabilità. Obiettivo di alta affidabilità con monitoraggio e alert, non slogan vuoti.

Partner che resta sul pezzo

Intervento su scarti, anomalie e passivo; affiancamento a ufficio acquisti/amministrazione e al consulente. Formazione mirata dove serve.

Visibilità operativa

Report e cruscotti condivisi con i responsabili: cosa è partito, cosa è in errore, cosa va riconciliato — con log consultabili.

Come lavoriamo

Tre fasi concrete: contesto, piano, consegna — con responsabilità tecnica

1

Call 15 min + raccolta contesto

Gestionale/ERP, volumi attivi/passivi, canali SDI, reparti coinvolti, criticità su scarti o passivo. Obiettivo: allineamento realistico su cosa serve davvero.

  • Domande mirate su processi e dati
  • Individuazione vincoli tecnici e organizzativi
  • Materiali opzionali: esempi XML, estratti, flussi
2

Roadmap e range costi/tempi in 24h

Ti restituiamo una proposta strutturata: intervento mirato (es. solo scarti o solo integrazione) oppure progetto completo, con milestone e rischi evidenziati.

  • Range costi e tempi indicativi
  • Opzioni e priorità (MVP vs rollout completo)
  • Chi fa cosa: tuo team, consulente, nostro tecnico
3

Implementazione, go-live, monitoraggio

Sviluppo/configurazione per milestone, collaudo con casi reali, go-live affiancato. Dopo l’avvio: log, alert e supporto — con SLA dedicati se richiesti.

  • Milestone e collaudo congiunto
  • Obiettivo di alta affidabilità + monitoring e alert
  • Supporto continuativo e evoluzioni successive

Governance, sicurezza e continuità

Controlli e tracciabilità progettati insieme a te — senza promesse generiche fuori dal perimetro di progetto

Allineiamo policy operative e controlli a circolari, AgID dove rilevante, GDPR e requisiti del tuo settore. Ogni flusso FE può essere documentato con evidenze, audit trail e piani di continuità commisurati al rischio.

Controlli accesso, ruoli e segregazione dove necessario
Infrastruttura e backup valutati rispetto al carico e alla criticità
Firma e marcatura temporale integrate nei workflow concordati
Affiancamento a consulenti e uffici interni su casi limite
Dal 2007
Progetti IT e documentali per aziende

Domande frequenti

Obiezioni tipiche quando si valuta un partner FE avanzato

Siete un portale o un partner?

Siamo un partner tecnico B2B: analizziamo processi, integriamo il gestionale, personalizziamo workflow e restiamo sul pezzo su scarti, passivo e monitoraggio. Non vendiamo un pacchetto “self-service” fine a se stesso: il valore è nel progetto e nel follow-up.

Integrate con il nostro gestionale?

Sì, nei limiti tecnici del sistema: API, CSV, XML, DB, file o canali concordati. Partiamo da un mapping realistico dei campi e da controlli qualità, poi colleghiamo invio/ricezione SDI e stati.

Come gestite scarti e controllo?

Mettiamo in piedi log strutturati, retry dove possibile, notifiche/alert e procedure condivise con il tuo team o il consulente. Obiettivo: ridurre il tempo perso in diagnosi e avere tracciabilità sulle correzioni.

Impegno operativo

Trasparenza su tempi, rischi e modalità — senza promesse da spot

Conformità governata

Controlli e aggiornamenti nel perimetro di progetto, con obiettivi condivisi e verificabili

Supporto su canali concordati

Assistenza strutturata con priorità alle criticità in produzione

Milestone iniziale rapida

Tipicamente entro 10–15 giorni lavorativi per la prima deliverable utile (dipende da complessità e accessi)

Alta affidabilità

Obiettivo di alta affidabilità + monitoraggio e alert post go-live

Richiedi valutazione FE (B2B)

Compila i campi chiave: così la prima risposta è già orientata a range e roadmap. NDA su richiesta • No spam • Solo aziende.

Risposta entro 24h lavorative con range costi e prossimi step.

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Analisi 15 min
Range in 24h
Solo B2B