Data Entry e Inserimento Dati
Outsourcing data entry per aziende: digitalizzazione, OCR, caricamento dati e controlli qualità su archivi, ordini, fatture, cataloghi e anagrafiche.
Adatto a backlog documentali, migrazioni ERP/CRM, caricamenti catalogo e back-office continuativi.
Lavoriamo con aziende, studi e team operativi. Se il progetto non è in target, te lo diciamo subito.
Servizi Completi di Data Entry
Gestiamo flussi di digitalizzazione e caricamento dati partendo da documenti cartacei, PDF, scansioni o archivi già digitali.
Inserimento Dati in Database
Carichiamo dati in ERP, CRM, gestionali, Excel o portali interni con regole di controllo concordate.
Dematerializzazione Documenti
Estraiamo dati da PDF, scansioni e archivi cartacei con OCR, verifica campi e output pronto all’uso.
Pulizia, normalizzazione e migrazione dati
Deduplica, correzione anomalie e preparazione import per nuovi sistemi o database strutturati.
Cosa Dicono i Nostri Clienti
La soddisfazione dei nostri clienti è la nostra priorità
"Avevamo un archivio di fatture e documenti vecchi di anni. S-Data li ha digitalizzati tutti e ora possiamo cercare tutto velocemente invece di perdere tempo a cercare nei faldoni. Il lavoro è stato fatto bene e ci ha semplificato molto la gestione dell'archivio."
"Inseriamo quotidianamente ordini e fatture. Prima lo facevamo internamente, ma impiegava troppo tempo. Ora lo facciamo fare a S-Data e questo ci permette di concentrarci su altre attività. Il servizio è affidabile e il costo è ragionevole rispetto a un dipendente."
"Abbiamo migrato i dati dei clienti dal vecchio sistema al nuovo CRM. Hanno fatto un lavoro di pulizia dei dati, eliminato duplicati e corretto errori. Quando abbiamo segnalato qualche problema, hanno corretto subito. Il risultato finale è buono e ci ha aiutato a organizzare meglio i dati."
Perché Scegliere i Nostri Servizi
Vantaggi concreti che fanno la differenza per la tua azienda
Risparmio di Denaro
Delegando esternamente l'inserimento o la conversione dei dati assicuriamo un abbattimento dei costi grazie al notevole risparmio di tempo del tuo personale.
Qualità Garantita
La formazione avanzata dei nostri operatori e l'alta tecnologia degli strumenti utilizzati ci permettono di raggiungere risultati di altissima qualità.
Rispetto della Privacy
È nostra priorità proteggere i dati trattati con procedure interne, accessi controllati e standard operativi coerenti con il progetto.
Servizio su Misura
Tutti i servizi offerti sono estremamente personalizzati sull'esigenza del singolo cliente. Collaborazione e comunicazione ci rendono il partner ideale della tua attività.
Tipologie di Dati Gestiti
Gestiamo qualsiasi tipo di informazione che necessita di essere digitalizzata e organizzata
Sondaggi
Indirizzi Spedizione
Recensioni Clienti
Registri Inventario
Schede Attività
Trasferimento Dati
Moduli Compilati
Dati Tecnici e Statistiche
Database Clienti
Quando conviene esternalizzare
Segnali tipici in cui il data entry outsourcing diventa più veloce e sostenibile della gestione interna.
Hai backlog documentali o picchi di lavoro
Devi migrare dati in un nuovo CRM / ERP
Vuoi ridurre errori e tempi sul back-office
Ti serve un output già pronto per il tuo gestionale
Come Funziona il Nostro Servizio
Un processo semplice e trasparente per trasformare i tuoi documenti in dati digitali
Invio Materiale
Il Cliente ci fornisce il materiale sorgente in maniera telematica o per mezzo posta, secondo il tipo di lavorazione da svolgere.
Lavorazione e Controllo
Durante la lavorazione verrete tenuti costantemente aggiornati sull'andamento del lavoro con report periodici.
Consegna e Supporto
Riceverai i dati organizzati e strutturati secondo le tue esigenze, con supporto post-consegna incluso.
A Chi Si Rivolge il Nostro Servizio
A qualunque ente o azienda che voglia snellire i processi di conversione dei dati. L'outsourcing Data Entry è un servizio che permette notevole risparmio di tempo e denaro.
Domande Frequenti
Risposte alle domande più comuni sui nostri servizi di Data Entry
Come stimiamo il progetto
La fascia di prezzo dipende da volume, complessità, integrazioni richieste, controlli qualità e formato di consegna. Nel primo contatto ti diciamo subito tempi, ipotesi e ordine di grandezza.
Quanto tempo richiede un progetto di Data Entry?
I tempi variano in base al volume e alla complessità dei dati. Un progetto medio richiede 3-7 giorni lavorativi, mentre progetti più grandi possono richiedere 1-2 settimane.
Come garantite la sicurezza dei dati?
Utilizziamo protocolli di sicurezza avanzati, server protetti e personale formato. Tutti i dati vengono trattati in conformità al GDPR e con la massima riservatezza.
Quali formati di file accettate?
Accettiamo tutti i formati: PDF, Word, Excel, immagini, documenti cartacei scansionati. Possiamo anche convertire i dati in qualsiasi formato di output richiesto.
Offrite supporto post-consegna?
Sì, forniamo supporto gratuito per 30 giorni dalla consegna per eventuali correzioni o modifiche minori. Per modifiche sostanziali offriamo tariffe preferenziali.
Le Nostre Garanzie
La tua tranquillità è la nostra priorità
Garanzia Qualità
Controlli qualità definiti prima della consegna e verifiche sul formato concordato.
Sicurezza Dati
Conformità GDPR e protocolli di sicurezza avanzati
Contratto Trasparente
Nessun costo nascosto, preventivo dettagliato e chiaro
Supporto Dedicato
Supporto post-consegna per chiarimenti, aggiustamenti e continuità del flusso.
Perché Scegliere Data Entry S-Data?
Approccio operativo, output chiari e servizio modellato sul flusso reale del cliente.
Dal 2007 supportiamo aziende italiane con data entry outsourcing, dematerializzazione e migrazioni dati. Lavoriamo con processi concordati, output verificabili e un referente tecnico che segue il flusso dall’inizio alla consegna.
Valutiamo volumi, tempi e formato di consegna
Descrivici il flusso, i volumi e i formati sorgente: ti diciamo subito se è un progetto spot, una migrazione o un servizio continuativo.