Servizio Data Entry e Inserimento Dati per Aziende
Digitalizzazione, OCR, caricamenti e controlli qualità su archivi, ordini, fatture, cataloghi e anagrafiche.
Dal 2007 — Solo progetti B2B — Risposta entro 24h — GDPR
Raccontaci il progetto
Servizi Completi di Data Entry
Gestiamo flussi di digitalizzazione e caricamento dati partendo da documenti cartacei, PDF, scansioni o archivi già digitali.
Inserimento Dati in Database
Carichiamo dati in ERP, CRM, gestionali, Excel o portali interni con regole di controllo concordate.
Dematerializzazione Documenti
Estraiamo dati da PDF, scansioni e archivi cartacei con OCR, verifica campi e output pronto all'uso.
Pulizia, normalizzazione e migrazione dati
Deduplica, correzione anomalie e preparazione import per nuovi sistemi o database strutturati.
Data entry in outsourcing o inserimento automatico: come scegliere
Il metodo giusto dipende dal tipo di documenti e da quanto spesso arrivano.
Outsourcing data entry
Conviene per archivi arretrati, picchi di lavoro e migrazioni una tantum, quando i documenti sono vari e non vale la pena sviluppare un software. Carichiamo i dati in ERP, CRM, gestionali, Excel o portali interni con regole di controllo concordate.
Estrazione dati con OCR
Conviene quando arrivano ogni mese documenti con la stessa struttura, come fatture, DDT e moduli. Estraiamo i dati da PDF e scansioni con OCR e verifica dei campi: i dettagli sono nella pagina estrazione dati da PDF con OCR.
Software e automazione
Conviene quando lo stesso dato viene digitato due volte in sistemi diversi: con l'automazione dei flussi di lavoro o un gestionale su misura la doppia digitazione sparisce alla fonte.
Descrivici il flusso, i volumi e i formati di partenza: ti diciamo subito se è un progetto spot, una migrazione o un servizio continuativo.
Perché Scegliere i Nostri Servizi
Vantaggi concreti che fanno la differenza per la tua azienda
Risparmio di Denaro
Delegando esternamente l'inserimento o la conversione dei dati assicuriamo un abbattimento dei costi grazie al notevole risparmio di tempo del tuo personale.
Qualità Garantita
La formazione avanzata dei nostri operatori e l'alta tecnologia degli strumenti utilizzati ci permettono di raggiungere risultati di altissima qualità.
Rispetto della Privacy
È nostra priorità proteggere i dati trattati con procedure interne, accessi controllati e standard operativi coerenti con il progetto.
Servizio su Misura
Tutti i servizi offerti sono estremamente personalizzati sull'esigenza del singolo cliente. Collaborazione e comunicazione ci rendono il partner ideale della tua attività.
Tipologie di Dati Gestiti
Gestiamo qualsiasi tipo di informazione che necessita di essere digitalizzata e organizzata
Sondaggi
Indirizzi Spedizione
Recensioni Clienti
Registri Inventario
Schede attività
Trasferimento Dati
Moduli Compilati
Dati Tecnici e Statistiche
Database Clienti
Quando conviene esternalizzare
Segnali tipici in cui il data entry outsourcing diventa più veloce e sostenibile della gestione interna.
Hai backlog documentali o picchi di lavoro
Devi migrare dati in un nuovo CRM / ERP
Vuoi ridurre errori e tempi sul back-office
Ti serve un output già pronto per il tuo gestionale
Come Funziona il Nostro Servizio
Un processo semplice e trasparente per trasformare i tuoi documenti in dati digitali
Invio Materiale
Il Cliente ci fornisce il materiale sorgente in maniera telematica o per mezzo posta, secondo il tipo di lavorazione da svolgere.
Lavorazione e Controllo
Durante la lavorazione verrete tenuti costantemente aggiornati sull'andamento del lavoro con report periodici.
Consegna e Supporto
Riceverai i dati organizzati e strutturati secondo le tue esigenze, con supporto post-consegna incluso.
A Chi Si Rivolge il Nostro Servizio
A qualunque ente o azienda che voglia snellire i processi di conversione dei dati. L'outsourcing Data Entry è un servizio che permette un notevole risparmio di tempo e denaro.
Domande Frequenti
Risposte alle domande più comuni sui nostri servizi di Data Entry
Come stimiamo il progetto
La fascia di prezzo dipende da volume, complessità, integrazioni richieste, controlli qualità e formato di consegna. Nel primo contatto ti diciamo subito tempi, ipotesi e ordine di grandezza.
Cos'è il data entry e cosa comprende il vostro servizio?
Il data entry è l'inserimento, la correzione e l'organizzazione di dati provenienti da documenti, PDF, moduli o archivi in un sistema digitale: database, ERP, CRM, gestionale o Excel. Il nostro servizio comprende l'inserimento dati in database, la dematerializzazione di documenti cartacei e PDF con OCR e verifica dei campi, la pulizia e la normalizzazione degli archivi e la preparazione dei dati per la migrazione verso nuovi sistemi. Lavoriamo per aziende ed enti, solo su progetti B2B.
Quanto costa un servizio di data entry per un'azienda?
Dipende da volume dei documenti, complessità dei dati, integrazioni richieste, controlli qualità e formato di consegna, quindi non esiste un prezzo unico valido per tutti. Descrivici il flusso, i volumi e i formati di partenza: nel primo contatto ti diciamo subito tempi, ipotesi e ordine di grandezza. Il preventivo è gratuito, dettagliato e senza costi nascosti.
Che differenza c'è tra data entry, OCR e dematerializzazione?
La dematerializzazione è il passaggio da documenti cartacei a file digitali. L'OCR è la tecnologia che legge il testo di scansioni e PDF-immagine e lo trasforma in dati. Il data entry è il lavoro complessivo di portare quei dati nel sistema giusto, con controlli e correzioni. Nei nostri progetti le tre attività si combinano; per il solo riconoscimento automatico di documenti ricorrenti trovi i dettagli nella pagina estrazione dati da PDF con OCR.
Come controllate la qualità e gli errori sui dati inseriti?
Prima di partire definiamo insieme le regole di controllo e il formato di consegna, poi verifichiamo i dati su quelle regole prima di consegnarli. Durante la lavorazione ricevi report periodici sull'andamento. Nelle pulizie e nelle migrazioni eliminiamo i duplicati e correggiamo le anomalie. Dopo la consegna c'è il supporto post-consegna per eventuali correzioni.
Posso inviarvi documenti cartacei e avere i dati nel mio gestionale?
Sì. Il materiale può arrivare in modo telematico o per posta, a seconda del tipo di lavorazione. I dati tornano a te nel formato concordato oppure vengono caricati in ERP, CRM, gestionali, Excel o portali interni, con regole di controllo definite insieme.
Conviene il data entry in outsourcing o automatizzare l'inserimento dei dati?
Dipende dal tipo di lavoro. L'outsourcing conviene per archivi arretrati, picchi di lavoro e migrazioni una tantum, quando i documenti sono vari e non vale la pena sviluppare nulla. Se ogni mese arrivano documenti con la stessa struttura, l'estrazione dati con OCR e l'automazione dei flussi di lavoro riducono nel tempo il lavoro manuale. Se gli stessi dati vengono digitati due volte in sistemi diversi, spesso la soluzione è un gestionale su misura. Ti diciamo subito quale strada è più sensata sui tuoi volumi.
Quanto tempo richiede un progetto di Data Entry?
I tempi variano in base al volume e alla complessità dei dati. Un progetto medio richiede 3-7 giorni lavorativi, mentre progetti più grandi possono richiedere 1-2 settimane.
Come garantite la sicurezza dei dati?
Utilizziamo protocolli di sicurezza avanzati, server protetti e personale formato. Tutti i dati vengono trattati in conformità al GDPR e con la massima riservatezza.
Quali formati di file accettate?
Accettiamo tutti i formati: PDF, Word, Excel, immagini, documenti cartacei scansionati. Possiamo anche convertire i dati in qualsiasi formato di output richiesto.
Offrite supporto post-consegna?
Sì, forniamo supporto gratuito per 30 giorni dalla consegna per eventuali correzioni o modifiche minori. Per modifiche sostanziali offriamo tariffe preferenziali.
Le Nostre Garanzie
La tua tranquillità — la nostra priorità
Garanzia Qualità
Controlli qualità definiti prima della consegna e verifiche sul formato concordato.
Sicurezza Dati
Conformità GDPR e protocolli di sicurezza avanzati
Contratto Trasparente
Nessun costo nascosto, preventivo dettagliato e chiaro
Supporto Dedicato
Supporto post-consegna per chiarimenti, aggiustamenti e continuità del flusso.
Perché Scegliere Data Entry S-Data?
Approccio operativo, output chiari e servizio modellato sul flusso reale del cliente.
Dal 2007 supportiamo aziende italiane con data entry outsourcing, dematerializzazione e migrazioni dati. Lavoriamo con processi concordati, output verificabili e un referente tecnico che segue il flusso dall'inizio alla consegna.
Valutiamo volumi, tempi e formato di consegna
Descrivici il flusso, i volumi e i formati sorgente: ti diciamo subito se è un progetto spot, una migrazione o un servizio continuativo.
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