Grossisti e distributori
Hai un negozio WooCommerce dove i clienti business ordinano, e un gestionale dove nascono DDT e fatture.
Modulo di MultiSoft 09 Grossisti • S-Data, attivi dal 2007
Collega WooCommerce al gestionale: ordini, giacenze e prezzi senza reinserimenti
Il connettore WooCommerce di MultiSoft 09 Grossisti importa i prodotti dal negozio, invia giacenze e prezzi e, quando i dati del cliente sono completi, trasforma ogni ordine online in ordine, DDT e fattura nel gestionale. Pensato per grossisti e aziende di forniture che vendono online ad altre aziende.
Collaudato su WooCommerce 11.3
Ordine → DDT e fattura
Per la vendita B2B
Dal 2007
Attivi nell'IT
Oltre 800
Progetti
Oltre 600
Clienti
A chi è rivolto
A chi vende online ad altre aziende e oggi passa gli ordini a mano dal negozio al gestionale.
Aziende di forniture
Vendi forniture e ricambi ad altre aziende e vuoi che giacenze e prezzi del negozio siano sempre quelli del gestionale.
Chi ricopia gli ordini a mano
Ogni ordine online viene reinserito nel gestionale, con perdite di tempo ed errori su quantità, prezzi e clienti.
Cosa fa il connettore
Le funzioni valide per tutti. Il flusso principale è stato collaudato su un vero negozio WooCommerce, in ambiente di prova.
Collegamento al negozioColleghi il negozio WooCommerce al gestionale con l'indirizzo del sito e le chiavi API.
Chiavi cifrate e mascherateChiavi e segreti sono conservati cifrati e a schermo si vedono mascherati.
Attiva, disattiva e provaIl connettore si attiva e si disattiva quando vuoi, con una prova del collegamento.
Prodotti e varianti dal negozioImporta prodotti e varianti da WooCommerce e li abbina agli articoli del gestionale tramite il codice SKU.
Giacenze e prezzi al negozioInvia a WooCommerce giacenze e prezzi, presi dal prezzo base dell'articolo o da un listino.
Ordini automatici e firmatiGli ordini arrivano in automatico con una firma di sicurezza; quelli doppi vengono scartati.
Recupero degli ordini persiUn controllo periodico recupera gli ordini la cui notifica non è arrivata.
Registro e nuovi tentativiOgni sincronizzazione finisce in un registro; in caso di errore il connettore riprova da solo.
Cosa si sincronizza e chi comanda
Ogni dato ha un sistema di riferimento chiaro, così negozio e gestionale non si contraddicono.
Limiti attuali, detti chiaramente
Oggi il connettore lavora con un solo magazzino. La fattura elettronica non parte da sola: l'invio allo SDI lo confermi dal gestionale. Per le vendite ai privati il modulo prepara i dati (corrispettivi, totali OSS) ma non invia nulla all'Agenzia delle Entrate né al portale OSS. Per ora è disponibile solo per WooCommerce.
Vendite ad aziende (impostazione predefinita)
Il caso per cui il modulo è nato: clienti business che ordinano dal tuo negozio.
Ordine, DDT e fatturaSe i dati del cliente sono completi, l'ordine online diventa nel gestionale ordine, DDT e fattura.
Ordini «da verificare»Se mancano dei dati, l'ordine viene messo «da verificare» invece di generare documenti sbagliati.
Controllo VIES dei clienti UELa partita IVA dei clienti di altri Paesi UE viene controllata su VIES: se è valida l'ordine va a IVA zero, altrimenti resta da verificare.
Funzione aggiuntiva: vendite ai privati (opzionale)
Il modulo nasce per la vendita ad aziende. Se vendi anche ai privati, attivi l'impostazione «vendite ai privati», spenta di default.
Corrispettivi e fattura su richiestaLe vendite ai privati finiscono nel registro dei corrispettivi; la fattura si emette solo se il cliente la chiede.
Aliquota del paese UE e totali trimestraliPer i privati di altri Paesi UE si applica l'aliquota del loro paese; i totali trimestrali si esportano per la dichiarazione OSS.
Avviso soglia 10.000 €Il modulo ti avvisa quando le vendite a privati di altri Paesi UE si avvicinano alla soglia di 10.000 €.
Rimborsi gestitiUn rimborso su WooCommerce diventa una nota di credito o uno storno dei corrispettivi, e la merce rientra in magazzino.
Prepara i dati, non fa gli invii
Il modulo non invia nulla all'Agenzia delle Entrate né al portale OSS e non svolge adempimenti al posto tuo: prepara registro e totali, che poi usi tu o il tuo commercialista.
Come si attiva
Tutto da remoto, con un passo alla volta e una prova prima di andare in produzione.
Call e verifica del negozio
Guardiamo insieme versione di WooCommerce, codici SKU, varianti e listini.
Collegamento
Inseriamo indirizzo del sito e chiavi API, conservate cifrate, e facciamo la prova del collegamento.
Import e prova
Importiamo e abbiniamo i prodotti, poi proviamo giacenze, prezzi e alcuni ordini di test.
Avvio e controllo
Attiviamo il connettore e restiamo disponibili: ogni sincronizzazione resta nel registro del gestionale.
Perché S-Data
S-Data è una software house attiva dal 2007, con oltre 800 progetti e oltre 600 clienti. MultiSoft 09 Grossisti e il suo connettore WooCommerce li sviluppiamo noi: chi ti risponde conosce il codice.
Se ti serve qualcosa che il connettore non fa, possiamo valutare un gestionale su misura o un'integrazione con il tuo ERP o CRM. Se invece devi ancora costruire il negozio, trovi tutto nella pagina e-commerce su misura.
- Funzioni verificate: descriviamo solo quello che il connettore fa davvero.
- Limiti dichiarati: un magazzino, invio SDI confermato da te, nessun invio automatico all'Agenzia delle Entrate.
- Preventivo chiaro: prezzo finale, tutto compreso, dopo aver visto il tuo negozio.
Domande frequenti
Risposte brevi. Per i casi particolari ne parliamo in call.
Funziona con il mio negozio WooCommerce?
Il connettore si collega con l'indirizzo del sito e le chiavi API di WooCommerce ed è stato collaudato su WooCommerce 11.3 con WordPress, in un ambiente di prova con un negozio reale. Prima di partire verifichiamo insieme la versione del tuo negozio, i codici SKU e i listini.
Serve usare MultiSoft 09 Grossisti?
Sì: il connettore è un modulo di MultiSoft 09 Grossisti, il gestionale S-Data per la vendita all'ingrosso. Se usi un altro gestionale possiamo valutare un'integrazione su misura.
Le fatture elettroniche partono da sole?
No. L'ordine online genera ordine, DDT e fattura nel gestionale, ma l'invio allo SDI non parte in automatico: lo confermi tu dal gestionale.
Posso usarlo se vendo anche ai privati?
Sì, come funzione aggiuntiva: l'impostazione «vendite ai privati» è spenta di default e si attiva quando serve. Il modulo tiene il registro dei corrispettivi, emette la fattura solo se il cliente la chiede, applica l'aliquota del paese UE del cliente e prepara i totali trimestrali da esportare, con un avviso sulla soglia di 10.000 €. Non invia nulla all'Agenzia delle Entrate né al portale OSS: prepara i dati, gli invii restano a te o al tuo commercialista.
Cosa succede se un ordine non arriva al gestionale?
Ogni ordine arriva con una notifica firmata. Se una notifica si perde, il controllo periodico recupera l'ordine. Le notifiche doppie vengono ignorate e quelle con firma non valida vengono rifiutate.
Come gestisce i rimborsi fatti su WooCommerce?
Nelle vendite ai privati, un rimborso registrato nel negozio diventa nel gestionale una nota di credito o uno storno dei corrispettivi, e la merce rientra in magazzino.
Cosa succede se in un ordine mancano dei dati?
L'ordine viene messo «da verificare» nel gestionale, così controlli tu prima di creare DDT e fattura. Lo stesso vale per i clienti UE la cui partita IVA non risulta valida su VIES.
Gestisce più magazzini?
Non ancora: oggi il connettore lavora con un solo magazzino, cioè la giacenza degli articoli nel gestionale.
Quanto costa?
Dipende da numero di articoli, varianti e listini. Dopo una breve call ti mandiamo un preventivo a prezzo finale, tutto compreso.
Vuoi smettere di ricopiare gli ordini di WooCommerce nel gestionale?
Raccontaci come è fatto il tuo negozio: ti rispondiamo con una prima valutazione e un preventivo a prezzo finale.
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